TimelineVis Dokumentation | Funktionen
Einstellungen
Die Einstellungen von TimelineVis werden über ein Tabellenblatt verwaltet. Es muss den Tabellenblattnamen Setup haben. Ohne dieses Tabellenblatt kann TimelineVis nicht arbeiten.
Dadurch haben Sie die einfache Möglichkeit, eine Kopie der Einstellungen über die normalen Excel Funktionen (kopieren und einfügen) zu erstellen und Anpassung gefahrlos zu testen.
Die folgenden Gruppen sind unter Einstellungen vorhanden.
Verbindung zum Zeitplan
Diese Gruppe ist der wichtigste Teil der Einstellungen. Hier legen Sie die Verbindung zu Ihrem Zeitplan fest. Um alle Funktionen von TimelineVis nutzen zu können, müssen alle Felder eingestellt werden.
Der Zeitplan muss in einem Excel Dokument vorliegen. Das kann im gleichen Excel Dokument sein, wie die Visualisierung oder in einem separaten Dokument.
Nutzen Sie eine separates Dokument für den Zeitplan, ist es erforderlich, dass dieses Dokument ebenfalls in Excel geöffnet ist. Nur dann kann TimelineVis damit arbeiten. Klicken Sie dafür direkt auf den Button Öffnen, dann erledigt TimelineVis das für Sie.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Pfad zur Arbeitsmappe | Hier können Sie einen Pfad zu einer externen Arbeitsmappe eintragen, dann öffnet TimelineVis das Dokument für Sie. Der Pfadname muss mit einem Pfadtrennzeichen enden. |
| Arbeitsmappe | Tragen Sie den Dateiname der Exceldatei des Zeitplans ein. Achtung: Das Dokument muss bereits in Excel geöffnet sein. Befindet sich der Zeitplan im Dokument der Visualisierung, bleibt das Feld leer. Beispiel: Import-Zeitplan.xlsx |
| Tabellenname | Hier muss der Name des Tabellenblatts mit dem Zeitplan stehen. Beispiel: Umzugsplan |
| Spalte Marker vorher | Spaltennummer für die Maker vorher |
| Spalte Marker aktiv | Spaltennummer für die Maker aktiv |
| Spalte Marker nachher | Spaltennummer für die Maker nachher |
| Spalte Marker Bezeichnung | Spaltennummer der Bezeichnungtexte für die Marker. Die Bezeichnung wird aktualisiert, wenn der Marker angezeigt werden soll. |
| Spalte Marker Code | Spaltennummer für den Code. Über den Code lassen sich zusätzliche Farbanpassungen je nach Code steuern. Damit können Sie mehrere Farben für aktive Marker einstellen. |
| Spalte Marker Termin Beginn | Spaltennummer für das Datumsfeld zum Beginn eines Vorgangs im Zeitplan. |
| Spalte Marker Termin Ende | Spaltennummer für das Datumsfeld zum Ende eines Vorgangs im Zeitplan. |
| Zeile Beginn | Zeilennummer für die erste Zeile im Zeitplan, welche berücksichtigt werden soll. |
| Zeile Ende | Zeilennummer für die letzte Zeile im Zeitplan, welche berücksichtigt werden soll. |
Steuerung
Wenn Sie mit der Ribbonleiste Steuerung arbeiten wollen und auf die Pfeiltasten vor und zurück klicken können Sie über diese Einstellung festlegen, welche Schrittweite jeweils verwendet werden soll.
Zeitpunkte aus Zeitplan: Mit der Einstellung springen Sie von einem Datum im Zeitplan zum nächsten. Verwendet werden alle Datumswerte aus Beginn und Ende eines Vorgangs.
Feste Zeitschritte: Möchten Sie um feste Zeitschritte pro Klick wechseln, ist das die richtige Einstellung. Zusätzlich müssen Sie im Feld Zeitschritt in Tagen definiert, um welchen Zeitschritt sich die Visualisierung ändern soll. Beispiel: 7 Tage.
Formen- und Farb-Zuordnung
In dieser Gruppe legen Sie die Visualisierungsdarstellung der Marker fest. Sie können alle verfügbaren Excel Formate über die Kreiselemente festlegen. Klicken Sie auf einen Kreis mit der rechten Maustaste und wählen Form formatieren aus. Mit den Excelfunktionen legen Sie jetzt die Formatierung der Marker für den Anzeigezeitraum vorher, aktiv und nachher fest.
Möchten Sie, dass TimelineVis den Bezeichnungstext in einer Excel Form anzeigt, dann tragen Sie in die Kreisform ein J für Ja ein. Wenn nicht, lassen Sie den Text leer oder tragen N für Nein ein.
Codes für aktive Marker
Ist es für Sie interessant einen aktiven Marker nochmals zusätzlich farblich zu unterscheiden, können Sie die Code-Spalte dafür verwenden. Für jeden Text in der Code-Spalte können Sie eine eigene Farbe definieren und in dem Feld als Hintergrundfarbe einstellen.
Findet TimelineVis einen Code, übernimmt es die Formatierung für den aktiven Marker aus dem Kreiselement und passt die Farbe auf die Einstellungen des Codes an.
Reichen die Zeilen für Ihre Codes nicht aus, können Sie weitere vor der letzten Zeile einfügen.
Ansicht
In dieser Gruppe legen Sie fest, ob Sie alle Vorgänge anzeigen möchten – mit vorher und nachher Markern – oder nur aktive Marker sehen möchten.
Zeitplan Ausschnitt
Wenn Sie einen Zeitplan Ausschnitt in Ihrem Layout eingefügt haben, können Sie hier einstellen, wie das Design dafür aussehen soll.
Die Formate stellen Sie, wie bei der Marker Formatierung, über zwei Rechteckformen im Bereich Eigenschaften/Farbe ein. Es sind wieder alle Excel Einstellungen gültig.
| Formname (Shapename) | Einstellmöglichkeiten |
|---|---|
| TEMPLATE_SCHEDULE_TEXT | alle Formateinstellungen sind möglich |
| TEMPLATE_SCHEDULE_DATE | alle Formateinstellungen sind möglich im Text der Form steht die Formateinstellung des Datums, der Formatcode. Die wichtigsten finden Sie hier. |
Eine Form repräsentiert die Vorlage für den Vorgangstext Ihres Zeitplans mit dem Formnamen TEMPLATE_SCHEDULE_TEXT, das andere ein Datumsfeld (Beginn-/Endedatum) mit dem Formnamen TEMPLATE_SCHEDULE_DATE.
Mehr zum Zeitplan Ausschnitt finden Sie hier.