Schnellstart mit TimelineVis
Um die TimelineVis nutzen zu können, müssen Sie es nur als Add-In aktivieren. Wie das funktioniert, erfahren Sie unter Installation.
Mit TimelineVis kommen Sie in drei Schritten zu Ihrer ersten Visualisierung.
- Eine beliebige Arbeitsmappe zum TimelineVis Dokument machen
- Zeitplan / Terminplan / Projektplan importieren oder erstellen
- Visualisierung vorbereiten
1. Eine beliebige Arbeitsmappe zum TimelineVis Dokument machen
TimelineVis benötigt verschiedene Einstellungen um Ihre Visualisierung darzustellen. Diese Einstellungen werden für jedes Projekt in einem Dokument in einer besonderen Tabelle mit dem Namen Setup festgelegt.
Sie können ganz einfach jedes beliebige Excel Dokument zu einem TimelineVis Dokument machen, indem Sie in der Ribbonleiste unter Werkzeuge auf den Befehl Einstellungen Tabellenblatt einfügen klicken. TimelineVis fügt dann automatisch Ihre Einstellmöglichkeiten ein.
2. Zeitplan / Terminplan / Projektplan importieren oder erstellen
Als nächstes brauchen Sie Ihren Zeitplan. Liegt dieser noch nicht als Exceldokument vor, müssen Sie ihn in ein Exceldokument exportieren.
Wie das mit Microsoft Project klappt, erfahren Sie hier.
Gibt es keine Exportmöglichkeit in Ihrer Software bleibt ggf. noch die Möglichkeit per Zwischenablage den Zeitplan zu kopieren und in Excel einzufügen.
Ist Ihr Zeitplan dann in Excel vorhanden, bereiten Sie die Verbindung über die Marker-Namen vor. Am besten pflegen Sie diese bereits in Ihrer Terminplanungssoftware. Idealerweise können Sie dort zusätzliche Felder nutzen. TimelineVis benötigt für alle Funktionen 3 Textfelder:
- Marker vor Beginn des Vorgangs
- Marker innerhalb des Vorgangs, zwischen Beginn und Ende
- Marker nach Ende des Vorgangs
Haben Sie keine Software für den Zeitplan, können Sie sich jede beliebige Vorlage im Internet suchen und nutzen oder Sie verwenden eine der mitgelieferten Excelvorlagen von TimelineVis.
3. Visualisierung vorbereiten
Im nächsten Schritt beginnen Sie die eigentliche Visualisierung umzusetzen. Fügen Sie ein neues Tabellenblatt in das TimelineVis Dokument ein.
TimelineVis muss immer erkennen können, welches Datum Sie visualisieren möchten. Dafür braucht der Algorithmus ein definiertes Datumsfeld. Das fügen Sie am besten über die Ribbonleiste aus der Gruppe Visualisierungsdatum ein. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche Einfügen und dann auf VISUALIZATION_DATE.
Möchten Sie nicht ein bestimmtes Datum, sondern eine Zeitspanne visualisieren, wiederholen Sie das Einfügen mit dem Feld VISUALIZATION_DATE_UNTIL.
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Terminplan visualisieren