Tipps und Tricks
Zusammenarbeit mit Microsoft Project
Dokumente mit Formen drucken
Der Einsatz von Form-Elemente, Bildern, Piktogrammen in Excel ist sehr einfach und komfortabel. Excel hat aber manchmal Schwierigkeiten, die Postionen dieser Elemente beim Drucken exakt beizubehalten.
Dadurch kann es vorkommen, dass die Ansicht auf dem Bildschirm perfekt aussieht, beim Drucken aber Elemente nicht exakt zueinander positioniert bleiben.
Das lässt sich aber reicht einfach beheben. Es reicht aus, alle diese Elemente zusammen zu gruppieren.
Mit Excel Bordmitteln ist das aufwändig. Der Selektionsmodus muss erst auf Form-Elemente umgestellt und dann alle Elemente ausgewählt werden.
In der Ribbonleiste gibt es dafür Befehle unter Tools mit denen ein Gruppieren und ein Auflösen einer Gruppierung komfortabel mit einem Klick möglich sind.
Zusammenarbeit mit Microsoft Project
Markernamen pflegen
Der Pflegeaufwand der Marker ist für Sie am geringsten, wenn diese bereits in Microsoft Project eingeführt werden. Project bietet dafür Benutzerfelder an. Sie entscheiden dann direkt in Project, welche Vorgänge überhaupt relevant für eine Visualisierung sind.
Neue Felder lassen sich direkt in der Kopfzeile hinzufügen. Klicken Sie auf Neue Spalte hinzufügen und tragen als Namen z. B. Text1 ein. Project erkennt das Feld automatisch und vervollständigt den Namen.
Daten exportieren
Für den Export nach Excel bietet Microsoft Project eine Unterstützung an. Im Menü befindet sich unter Export der Befehl Projekt als Datei speichern. Dort können Sie als Dateityp eine Microsoft Excel Arbeitsmappe wählen.
Danach öffnet sich der Export Wizard von Project und führt Sie durch den Export Vorgang.