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TimelineVis hilft Ihnen dabei, Ihre Zeitpläne mit Microsoft Excel einfach zu visualisieren. So können Sie Zusammenhänge klarer kommunizieren, Abläufe visuell planen und damit Ihre Ziele termin- und kostenoptimierter erreichen.

Wie unterstützt Sie TimelineVis?

Zeitpläne mit räumlichem Bezug sind oft schwer zu erfassen. TimelineVis verwandelt einen beliebigen Zeitplan in eine aussagekräftige Grafik. Mit wenigen Angaben visualisieren Sie, ohne komplizierte Spezialsoftware, zeitpunktgenau jeden beliebigen Plan, Foto, Zeichnung, Skizze oder Bild mit Ihrem Zeitplan.

Der Algorithmus von TimelineVis nutzt Microsoft Excel und durchläuft Ihren Zeitplan und blendet verknüpfte Excel Form-Elemente entsprechend ein oder aus.

Zeitplan als Basis

Basis für die Visualisierung ist ein beliebiger Zeitplan mit Beginn- und Ende-Zeitpunkten. Der Zeitplan braucht nur eine Verbindung zu den Excel Formen, welche aus- oder eingeblendet werden sollen. Damit kann das Tool mit zusätzlichen Spalten, welche einen eindeutigen Marker-Namen enthalten, loslegen. Der Marker-Name muss als Name nur auch der Excel Form zugewiesen sein.

TimelineVis kann drei Spalten verarbeiten.

Es lässt sich jedem Element des Zeitplans eine eigene oder identische oder keine Form zuweisen, welche:

1. vor Erreichen des Beginn-Zeitpunktes angezeigt werden soll.
2. nach Beginn- und vor Ende-Zeitpunkt angezeigt werden soll.
3. nach dem Ende-Zeitpunkt angezeigt werden soll.

Beim Zeitplan kann es sich um ein beliebiges separates Excel-Dokument handeln. Das ist für Sie vorteilhaft, denn dadurch bleibt das Dokument unabhängig von der Visualisierung und kann wie gewohnt geändert werden.

So lässt sich sehr einfach ein Microsoft Project Terminplan in einen definierten Pfad exportieren und diesen mit der SVERWEIS-Funktion und dem PSP-Code als Schlüsselfeld mit den Marker-Informationen automatisch ergänzen. Damit hat der Projektleiter nur einen einmaligen Aufwand. Jede spätere Aktualisierung arbeitet ohne weiteres Zutun von selbst.

Im Zentrum steht die TimelineVis-Arbeitsmappe

Das TimelineVis-Dokument enthält alle Logik, eine Verbindung zum Zeitplan aufzubauen und Visualisierungszeitpunkte darzustellen. VBA – Visual Basic for Applications hilft als Grundlage das umzusetzen. Deswegen handelt es sich bei dem Dokument um eine XLSM-Datei mit Makros. Eine eigene Ribbon-Leiste sorgt dafür, dass Sie komfortabel zwischen den verschiedenen Visualisierungszeitpunkt wechseln können. Die Funktionen stehen über eine eigene Ribbon-Leiste zur Verfügung.

Einstellungen

Verbindung zum Zeitplan

Über die Felder im nebenstehenden Bild stellt das Tool eine Verbindung zum Zeitplan her. Bleibt der Zeilen- und Spaltenaufbau fix, können direkt Zahlenwerte eingetragen werden. Wird der Zeitplan dynamisch geändert, ist es sinnvoller die Excel Funktionen SPALTE() und ZEILE() für die entsprechenden Felder zu verwenden. So bleibt der Bezug bei hinzugefügten Zeilen oder verschobenen Spalten durch Excel automatisch erhalten.

Befindet sich der Zeitplan in der TimelineVis-Arbeitsmappe bleibt das Feld „Arbeitsmappe“ leer. Andernfalls muss der Zeitplan bereits in Excel geöffnet sein und der Name, z. B. „Zeitplan-20230807.xlsx“ eingetragen werden.

Steuerung der Visualisierungs-Zeitpunkte

Das Feld Steuerung legt fest, was beim Anklicken der Ribbon Pfeil Buttons passieren soll. Es können feste Zeitabschnitte (Steuerung 1), z. B. 1 Tag (Zeitschritt 1) oder 1 Woche (Zeitschritt 7) definieren oder mit den Datumswerten aus Zeitplan arbeiten (Steuerung 0).

Individuelle Farbgebung

Über die Farb-Zuordnung stellen Sie ein, wie sich das Tool beim Visualisieren verhalten soll. Für die Bereiche vor dem Termin (VORHER), während des Termins (AKTIV) und nach dem Termin (NACHHER) können Sie das Aussehen über die Formatierung der entsprechenden Form festlegen. Tragen Sie als Form-Text ein J ein, wird der Text aus der Spalte Bezeichnung entsprechend eingefügt.

Ist ein Termin aktiv, lassen sich auch definierte Farben nach einem freien Code verwenden. Sind hier Werte hinterlegt, überschreibt der Algorithmus die einstellte Aktiv-Farbe.

Visualisierungs-Tabellenblatt

Jedes Tabellenblatt im TimelineVis-Dokument kann eine Visualisierung enthalten. Dafür müssen nur zwei Elemente im Tabellenblatt vorhanden sein. Die Formen, welche im Terminplan angesprochen werden und das gewünschte Visualisierungsdatum.

Verbindung zu Form Elementen

Im Mittelpunkt steht Ihre geplante Visualisierung. Beginnen Sie mit Ihrer Übersichtszeichnung, Layout, Fotos, Luftbild. Fügen Sie dann die Visualisierung Formen ein. Sie können alles verwenden was Excel anbietet: Bilder, Formen, Piktogramme, 3D-Modelle…

Die Verbindung zum Zeitplan erfolgt über den Namen der Form. Den Namen ändern Sie nach Auswählen eines Elementes über das Excel Namensfeld. Es können nur eindeutige Namen verwendet werden.

Visualisierungsdatum

Was jetzt noch fehlt, ist das Datum stehen, welches visualisiert werden soll. Das muss auf dem Tabellenblatt ebenfalls vorhanden sein.

Der Feldname dafür ist VISUALIZATION_DATE.

TimelineVis bietet auch die Möglichkeit einen Zeitraum anzuzeigen. Dafür ist ein zweites Datumsfeld notwendig. Dessen Feldname ist VISUALIZATION_DATE_UNTIL.

Mit ein paar Excel Funktionen können Sie einfach einen festen Zeitraum berechnen lassen.

Mit jedem Klick auf den Button Aktualisieren stellt der Algorithmus den so eingestellten Zeitraum dar.

Mit den Pfeil Buttons kann zwischen den Schritten bzw. Datumswerten hin- und hergesprungen werden.

Mit dem Button Abspielen ist sogar möglich, die einzelnen Schritte zusammenhängend als Film laufen zu lassen.

Interessieren Sie sich für Beispiele für den Einsatz von TimelineVis? Schauen Sie sich diese Übersicht der Artikel zur TimelineVis an.

Links

Hier finden Sie den Gratis Download für TimelineVis.

Wenn Sie andere Möglichkeiten für Visualisierungen in Zeichnungen oder Layouts suchen, kann dieser Artikel hilfreich für Sie sein: Datenvisualisierung im Fabriklayout